ROI PRICING & SALES MANAGER
Una misma plataforma para ayudar al directivo a decidir y al comercial a vender.
ROI Pricing & Sales Manager nace de conocer de primera mano las necesidades de dirección y las dificultades del equipo comercial. Convierte la actividad diaria de una promoción en información útil, automatiza la gestión que no aporta valor y permite dedicar más tiempo al cliente, al pricing y a la decisión.
≤ 5 clicsmenos fricción operativa
< 5 minde presupuesto a operación
9–12 díaspara resolver un lead sin respuesta
1 flujodel lead a la escritura
REGLA DE LOS 5 CLICS
Menos gestión. Más tiempo para vender.
≤ 5clics de gestión
< 5 minobjetivo operativo
20–60 mingestión manual habitual
Presupuesto, documentación, email, KYC, reserva y contrato forman parte del mismo recorrido. El objetivo no es automatizar la relación con el comprador: es automatizar lo repetitivo para que el comercial pueda concentrarse en atender, negociar y cerrar.
01 · CARTERA · DASHBOARD DEL PROMOTOR
Varias promociones, una sola lectura
El promotor entra por una vista de cartera y ve lo aditivo: viviendas, cifra de negocio, vendidas, volumen vendido y reservado, y stock disponible. Cada promoción se lee con su propia escala: cuántas viviendas hay en cada tramo de precio y qué mix de dormitorios tiene. Promediar dos municipios distintos no describe a ninguno de los dos. Desde ahí se entra a cada promoción con un clic.
CarteraKPI aditivosMix por dormitoriosTramos de precio
02 · DIRECCIÓN Y REPORTING
Saber qué está pasando sin esperar al próximo informe
Ventas, stock, facturación, pricing, demanda, conversión y desviaciones se convierten en una lectura ejecutiva inmediata. Dashboard, Pipeline y reporting permiten entender la promoción sin pedir al equipo que reconstruya manualmente la información.
DashboardPipelineStockPricingHTML + PDF
03 · MYDAY
El día comercial, de un vistazo
MyDay muestra qué entra hoy y qué está ocurriendo: leads, contacto, Priority, visitas, presupuestos, reservas y contratos. La evolución frente a medias ayuda a detectar rápidamente si el ritmo está por encima o por debajo de lo esperado.
04 · AGENDA OPERATIVA
El calendario deja de ser una lista de citas
La Agenda permite visualizar día, semana o mes y continuar la gestión desde el propio evento: iniciar o finalizar una acción, reagendar, preparar presupuesto, avanzar a KYC, reserva o contrato. El cliente y su contexto viajan con la cita.
Menos búsqueda. Menos pantallas. Más continuidad comercial.
05 · CAPTACIÓN Y PRIORITY
Entrar sin fricción. Y poder decir: “quiero que me conozcáis mejor”.
ROI mantiene una entrada general muy sencilla para no perder leads por exceso de preguntas. Pero ofrece una segunda ruta voluntaria para quien quiere avanzar antes y compartir más información sobre su interés, capacidad y plazo. Priority no excluye a nadie: añade una capa de intención y servicio preferente para el comprador que decide dar ese paso.
LEADS ENTRADOS734
CONTACTO EN CURSOgestión activa
PENDIENTE RESPUESTAseguimiento
PRIORITY72
VISITA / OPORTUNIDADmayor intención
DOS RUTAS · UNA MISMA CAPTACIÓN
Captar a todos. Detectar antes a quién priorizar.
El comprador general entra con pocos datos. El comprador Priority decide voluntariamente aportar más información y obtiene una experiencia de atención más ágil, sin alterar el principio de igualdad de acceso a la promoción.
EJEMPLO DE RESPUESTA AUTOMÁTICA
“Gracias por tu interés en Sant Andreu. Tu número de registro de información es el 676.
Si lo deseas, puedes completar algunos datos adicionales sobre tu búsqueda, capacidad de compra y plazo previsto. Esto nos permitirá conocer mejor tu interés y darte acceso a Priority.
Si decides hacerlo, podrías pasar, por ejemplo, del registro general 676 al puesto 89 Priority, con acceso preferente a la agendación de visita y mayor capacidad para escoger entre los huecos disponibles.”
QUÉ GANA EL COMPRADOR PRIORITY
676registro general de información
→
89posición Priority de ejemplo
- Agendación preferente: acceso anticipado a los huecos disponibles para visita o videollamada.
- Más capacidad de elección: puede escoger mejor día y franja horaria dentro de la disponibilidad comercial.
- Atención priorizada: el equipo identifica antes que existe una intención de compra más definida.
- Mejor preparación de la visita: el comercial conoce previamente tipología, presupuesto, plazo e intereses.
- Sin penalizar al lead general: Priority es una vía opcional de mayor cualificación, no una barrera de entrada.
06 · SEGUIMIENTO AUTOMÁTICO
Ningún lead debería quedarse indefinidamente “en gestión”.
El primer contacto y los seguimientos repetitivos pueden automatizarse. El sistema mantiene vivo el lead durante una ventana definida y obliga a que termine avanzando o quedando descartado con un motivo claro.
DÍA 0Entrada + primer contacto. Bienvenida y contacto inicial automatizado.
DÍA 3Primer reintento. Si continúa Pendiente de respuesta, nuevo contacto automático.
DÍA 6Segundo reintento. Segundo seguimiento si todavía no existe respuesta.
DÍA 9Resolución estándar. Si no responde, se descarta como “Sin respuesta”; si responde, continúa su Journey.
REGLA CONFIGURABLE 9–12 DÍAS. En promociones donde interese prolongar la ventana comercial, puede incorporarse un tercer reintento en el día 9 y resolver definitivamente el lead en el día 12. El principio no cambia: no acumular leads en gestión perpetuamente.
07 · PRESUPUESTOS AUTOMATIZADOS
De la vivienda a un envío comercial completo
Presupuesto, plano, memoria, brochure y documentación se preparan desde la vivienda seleccionada. El comercial puede elegir el email de destino y la plantilla adecuada: agradecimiento de visita, primer presupuesto, actualización o reenvío.
El presupuesto viaja como adjunto y el envío queda trazado.
08 · KYC, RESERVA Y CONTRATO
La información avanza con el cliente
El KYC editable reutiliza los datos ya conocidos y alimenta el proceso posterior. Vivienda, anejos, precio y condiciones pueden utilizarse para preparar reserva y contrato desde plantillas aprobadas, reduciendo transcripción y riesgo de error.
El comprador se asigna a la vivienda cuando existe Reserva o Venta, no por un simple interés o presupuesto.
09 · UN JOURNEY COMERCIAL CONTINUO
Desde la captación hasta la escritura, cada paso prepara el siguiente.
LEADEntrada, contacto automático, Priority y seguimiento.CAPTAR
VISITAAgenda, confirmación, resultado y siguiente acción.CONOCER
PRESUPUESTOVivienda + anejos + documentación + email.PROPONER
KYCDatos reutilizables y documentación previa a operación.VALIDAR
RESERVABloqueo de unidad y actualización del stock.ASEGURAR
CONTRATO → ESCRITURAContinuidad documental y cierre de la operación.CERRAR
10 · PRICING DINÁMICO
El pricing evoluciona con la promoción
Planta, orientación, tipología, vistas, superficie y disponibilidad siguen formando parte del pricing. Pero ahora se añade algo más valioso: la respuesta real del mercado.
El precio deja de ser una fotografía inicial y se convierte en una herramienta de gestión.
11 · SEÑALES DE DEMANDA
El interés comercial puede anticipar una decisión de precio
Priority, visitas, presupuestos, reservas, velocidad y concentración de demanda permiten detectar tipologías o unidades con mayor presión comercial. La plataforma puede señalar oportunidades de subida, bloqueo temporal o revisión de estrategia.
Más información comercial para defender margen y recorrido.
12 · CADA ACCIÓN ACTUALIZA LA PROMOCIÓN
El comercial trabaja una vez. La plataforma aprovecha esa acción en todas partes.
Reserva / ventaActualiza estado de vivienda, cliente, Castillo, Pipeline, Dashboard y estadísticas.
Visita / interésAlimenta demanda, conversión y señales para pricing sin pedir un informe adicional.
Presupuesto / KYCDeja trazabilidad documental y prepara el siguiente paso del Journey.
DescarteConserva el motivo y ayuda a entender dónde y por qué se pierde demanda.
13 · PREVISIÓN Y CONTROL DE VENTAS
No solo sabemos cuánto se ha vendido. Sabemos si vamos por delante o por detrás del plan.
ROI incorpora una lectura de previsión de ventas que compara el objetivo previsto con la evolución real acumulada. La dirección puede analizar el ritmo trimestral o mensual, revisar horizontes de 1 año, 2 años o toda la serie y detectar anticipación o desviación frente al plan sin reconstruir la información en una hoja paralela.
Previsto vs realComparación acumulada entre el plan comercial y las ventas efectivamente cerradas.
Lectura temporalVista trimestral o mensual para interpretar mejor el ritmo real de absorción.
Desviación / anticipaciónPermite identificar rápidamente si la promoción acelera, se retrasa o mantiene el ritmo previsto.
Decisión comercialLa previsión deja de ser un cuadro estático y se convierte en una referencia para pricing, campañas y esfuerzo comercial.
UNA PREVISIÓN ÚTIL DEBE SERVIR PARA ACTUAR. Si el ritmo real se separa del plan, ROI permite llevar esa lectura al pricing, al producto, a la captación y a la gestión comercial.
14 · CONTROL DE COBROS
La venta no está completa si no sabemos qué se ha cobrado, qué falta y qué documentación lo acredita.
ROI incorpora un control económico por operación que sigue la misma lógica comercial del presupuesto: vivienda y anejos, reserva, contrato, pagos durante obra y escritura. Cada hito puede reflejar base, IVA, total, estado de cobro y comprobante de transferencia, permitiendo a Comercial y Dirección trabajar sobre una única lectura económica del cliente.
CobradoImportes confirmados claramente identificados y diferenciados del saldo pendiente.
PendienteLectura inmediata de lo que queda por cobrar hasta escritura.
ComprobanteRegistro del justificante de transferencia asociado a cada hito de pago.
RESERVABase + IVA + total + estado de cobro + comprobante.VALIDAR
CONTRATOControl económico y documental antes de continuar el proceso.CONTROLAR
PAGOS DE OBRASeguimiento de los hitos previstos, cobrados y pendientes.SEGUIR
ESCRITURASaldo final y conciliación económica de la operación.CERRAR
CONTROL PREVIO A CONTRATO. Si una vivienda está reservada y no consta el cobro de reserva con su comprobante de transferencia, ROI puede alertar antes de continuar con el contrato. Menos incidencias, mayor trazabilidad y más seguridad operativa.
15 · ADENDAS DE CALIDADES Y CONTROL DE ENTREGA
No es solo vender. Es entregar exactamente lo acordado.
Las elecciones de calidades dejan de vivir en emails, hojas sueltas o conversaciones aisladas. La ficha del cliente mantiene las opciones seleccionadas, sus importes y el total de la adenda; el Control de Adendas consolida la información por vivienda y permite disponer de una lectura común para Comercial, Cliente, Dirección y Departamento Técnico.
ComercialSabe qué ha elegido cada cliente, qué coste tiene y qué documentación está asociada.
ClienteDispone de una referencia clara de las mejoras contratadas y de lo que debe entregarse.
Departamento TécnicoRecibe una información consolidada por vivienda para ejecutar correctamente las modificaciones comprometidas.
Control por viviendaUna línea por unidad con todas las elecciones de calidades, coste por opción y sumatorio final.
Control económicoLas adendas confirmadas pueden incorporarse a la lectura económica real de la operación y del proyecto.
Exportación consolidadaExcel operativo para compartir información homogénea con Dirección, Comercial o Departamento Técnico.
TrazabilidadUna única ficha evita versiones contradictorias y reduce errores entre lo vendido y lo finalmente ejecutado.
UNA VIVIENDA · UN CLIENTE · UNA FICHA · UNA ÚNICA INFORMACIÓN VÁLIDA. Menos duplicidades, menos errores y mayor control desde la venta hasta la entrega.
16 · EQUIPO COMERCIAL
Menos tiempo administrativo. Más tiempo con el cliente.
Automatizamos bienvenida, seguimientos, preparación documental, cambios de estado y reporting. El comercial conserva aquello que realmente aporta valor: escuchar, asesorar, negociar y cerrar.
17 · ESCALA Y SEGURIDAD
La escala convierte la automatización en una ventaja económica
En promociones de cientos de viviendas, pequeñas tareas repetidas cientos o miles de veces representan muchas horas de trabajo y multiplican el riesgo de error. ROI reduce duplicidades y mantiene coherencia entre cliente, vivienda, precio, operación y reporting.
18 · CONTROL Y AUDITORÍA
La herramienta también comprueba que el proceso cuadre
Auditoría cruzada de leads, clientes, Journey, stock, operaciones, presupuestos, Agenda y Pipeline. El objetivo es detectar inconsistencias antes de que lleguen al cliente o a dirección.
19 · CONECTIVIDAD
Trabajar desde ROI con las herramientas que ya utiliza el equipo.
La plataforma está preparada para conectar la operativa comercial con Microsoft, Google, correo corporativo y WhatsApp Business, de forma que la comunicación, la agenda y la documentación puedan integrarse en el mismo flujo sin obligar al equipo a duplicar tareas.
Microsoft 365Outlook, Calendar, OneDrive y SharePoint para correo, agenda y documentación corporativa.
Google WorkspaceGmail, Calendar y Drive para equipos que trabajan sobre el ecosistema Google.
Email profesionalPlantillas, trazabilidad de envíos y selección del correo de destino desde presupuesto, seguimiento o documentación.
WhatsApp BusinessContacto inicial, seguimientos, confirmaciones y avisos desde el canal profesional del promotor.
El objetivo no es sustituir las herramientas del promotor, sino hacer que trabajen coordinadas alrededor del Journey comercial.
20 · HITO DE FINANCIACIÓN
Cuánto falta para que el banco libere el préstamo
El porcentaje de viviendas vendidas exigido para liberar el préstamo, con umbral propio y configurable en cada promoción. Computa solo contrato firmado: la reserva es revocable y aparece en trama aparte, indicando a qué porcentaje se llegaría si se elevaran todas a venta. Debajo, las viviendas que faltan y su importe a precio medio.
Umbral por promociónSolo contratosReservas visiblesImporte pendiente
21 · AVALES Y CANTIDADES ANTICIPADAS
Cada euro entregado, con su garantía identificada
El plan de pagos distingue lo que está avalado conforme a la Ley 38/1999 de lo que no: la reserva no es cantidad anticipada garantizada y figura como tal, y la liquidación en escritura tampoco lo lleva porque se paga contra entrega de llaves. Las pólizas individuales, con entidad, número, fecha e importe garantizado, quedan en el expediente del comprador.
Ley 38/1999Póliza individualTrazabilidad
22 · FICHAS DE ESCRITURACIÓN
Del contrato a la notaría sin reconstruir nada
La ficha de escritura recoge vivienda, anejos, precio, plan de pagos, adendas contratadas y estado de cobro en un mismo documento. Lo que se firmó y lo que se cobró llegan a notaría desde la misma base con la que trabaja el comercial, sin volcados manuales ni versiones paralelas.
Saldo a escrituraAnejos vinculadosAdendasConciliación
23 · ENTREGA Y POSTVENTA
La relación no termina con la entrega de llaves
Desde su área, el comprador comunica una incidencia con categoría, estancia, descripción y fotos, dentro de los plazos de la Ley de Ordenación de la Edificación: un año de acabados, tres de habitabilidad y diez de estructura, con la cuenta atrás siempre a la vista. La promotora responde con estado, fecha de visita y un mensaje que el comprador ve al instante. En el informe ejecutivo solo viajan las cifras agregadas: el detalle por vivienda se queda en gestión.
Plazos LOEFotosRespuesta trazableResumen agregado
24 · ÁREA DE CLIENTES · 360°
El comprador, dentro del proyecto desde la reserva
Al formalizar la reserva recibe un correo con un enlace personal a su expediente. Cinco pestañas: resumen de su vivienda con el recorrido de la operación; documentación completa —reserva, contrato, memoria de calidades, plano, aval, justificantes de transferencia, escritura, acta de entrega y certificado energético—; pagos y avales con el saldo pendiente hasta escritura; adendas de calidades con su importe y estado; y postventa.
El enlace trae la referencia del expediente y el comprador solo pone su documento de identidad. La postventa va detrás de una clave aparte, que se envía cuando la promotora decide abrir el periodo de garantía. Y lo que no puede hacer vende tanto como lo que sí: no edita, no borra, no accede a nada que no sea suyo y no ve un solo dato de gestión interna. Lo único que puede abrir él es una incidencia.
Ese círculo cierra el recorrido: lo que el comercial registra, el promotor lo ve en su cartera; lo que el comprador comunica, vuelve al equipo. Se incrusta en la web del promotor con un bloque de código, heredando el color de marca.
5 pestañasAcceso por expedienteSolo consultaPostventa con claveIncrustable
ROI REAL ESTATE · RESEARCH & CONSULTING
Una plataforma pensada para vender mejor: menos fricción para el comercial, más visibilidad para dirección y más control sobre pricing, previsión de ventas, cobros, adendas y entrega.
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